Den bedste IT-investering i år!

Acinta Business Intelligence har givet os online overblik over kunder og varesalg.
Det er ikke længere nødvendigt med tunge udlæsninger fra økonomisystemet over i Excel, og vi kan nemt gå i dybden med vores data når vi ønsker det.

Lisbeth Molnit - Økonomichef

Vil du vide mere
om dette produkt?

Klik her og kontakt os

Automatisk data-afløft på bilag

- Document Capture

 

Standard Navision 2016 eller Document Capture?

Inden du investerer i tillægsmodulet Document capture fra Continia skal du overveje dine behov. Dynamics Navision 2017 indeholder som standard funktionalitet til afløft af indkøbsbilag. Det indkomne bilag sendes automatisk til en online OCR tjeneste, der sender dokumentet afløftet tilbage. Herefter kan workflow opsættes således, at Navision ved hvilken konto, der skal belastes med bilaget. 

Har du behov for afløft på linjeniveau skal du vælge Document Capture, da standard NAV 2017 udelukkende afløfter hele summen. 

Afloft af data fra bilag Softhuset

Skabeloner husker dine leverandører

En af de store fordele er, at programmet husker hvad du fortæller det. For af dine leverandører skal du oprette skabeloner, og fortælle Document Capture hvor det skal aflæse data fra. 

Derefter fortæller du hvilken konto, der skal belastes med de forskellige linjer fra bilaget eller hele summen. Du oversætter dermed teksten fra bilaget til "dit eget sprog", og således ved Navision fx at "Pia's virksomhed" skal bogføres under "rengøring" i NAV.

Pris document Capture Softhuset

Salgsordre & godkendelsesflow

Ligesom data kan afløfte fra indkøbsordre, kan dine salgsordre også blive afløftet. Du kan desuden selv oprette andre dokumenttyper som fx kontrakter, certifikater, fragtsedler etc. 

Du kan oprette et godkendelse flow, der automatisk sender bilaget rundt til nærmeste leder for godkendelse, afhængig af indkøbets størrelse. Godkendelse kan ske i Navision (hvis godkenderne allerede er brugere i NAV), eller i Continias webportal hvorfra godkendelse sker uden for NAV. Denne overvejelse har også noget sige mht. prisen for Document Capture. Du kan afløfte data fra 6.000 kr. årligt, og derefter koster det dig 0,15 øre pr. afløftet bilag. 

 

Vil du vide mere om Document Capture til Navision?

Kontakt os pr. tlf.: 70 23 34 34 eller mail: info@softhuset.dk